各部门、各单位：

我校第二十届田径运动会定于2012年4月18日（周三）至20日（周五）上午（停课三天）在长安校区田径场举行。为便于协调各部门工作，确保运动会的顺利召开，现将运动会各项工作安排及部门职责通知如下：

一、学院办公室  

联系人：郑大远

（一）负责起草校领导的开幕词。

（二）负责开幕式主席台校领导座位安排事宜。

二、学工部

联系人：樊继福

荆  昊

（—）负责看台的人员分布（不含运动员）。

（二）负责发放老校区3个院交通补贴，安排比赛期间的班车时间。

（三）负责开幕式及闭幕式的广播工作。

（四）负责入场式国旗升旗手（国防生）和军乐团的入

场。

（五）各院系维持好看台上的秩序。比赛结束后，清理

看台卫生。

（六）19日下午5点将各院系评选出的3名精神文明运

动员名单交学工部王锐处，5点30分学工部交体育部吴林珍老师。20日上午10时评出6个精神文明运动队（学工部王锐负责）。

 三、卫生所

在主席台南边设救护站，提前做好预防疾病及突发意外伤害。

四、后勤集团  

联系人：王彪 

体育部：王昊 

（一）保证供应食品的卫生。

（二）清理田径场周边的环境卫生，保证田径场各大门前道路的出入畅通，及时清理看台两侧的卫生。

（三）保证浴室的正常开放。

（四）负责开幕式主席台的布置（花卉布置）。提供老校区3个学院休息室一间。

（五）保证比赛前期和比赛期间水电维护和供应。

（六）协助校工会和学工部安排比赛期间的校车接送。

五、保卫处

联系人： 院合宽

体育部： 李  涛 

（一）制定安全保卫预案。

（二）运动会期间运动场内安排8名保卫人员在运动场维持秩序。

比赛场内非工作人员不许入内。田径场西南门2人，只出不进。

场内终点 2人，主席台两侧各2人，田赛场地2人。

六、宣传部 

联系人：袁武振 

体育部：赵柏林

（一）负责校内的宣传横幅和观众席上彩旗的布置。

（二）负责开幕式及闭幕式的录像，照相，比赛期间的赛事宣传和新闻报道。

七、老干处

联系人：王西昌

负责邀请离退休领导参加开幕式。（名单交校办公室）

八、工会 

联系人：左建莉

（一）负责组织教职工各项竞赛

（二）安排教职工乘车时间

九、要求

所有参赛的运动员，必须经过检录方可参赛，检录处设在体育馆前南侧。各项目提前20分钟检录，参赛号码布一律别在胸前。接力项目提前一个单元到检录处填写参赛名单。

竞赛部分有问题： 

体育部联系人：徐利锋  

十、开幕式时间：2012年4月18日上午8：30开始。

参加开幕式人员于4月18日上午8：20就坐主席台。

参加闭幕式人员于4月20日上午10：50就坐主席台。

具体工作联系人：

 李  静 

  吴林珍

  特此通知。

                             西安邮电学院

    二〇一二年四月十六日