各部门、各单位：

为了加强校史馆建设，充实展览内容，全面真实地记录我校的发展历程和建设成就，根据校领导要求，特面向全校各部门、各单位及全体师生员工和广大校友，广泛征集校史展实物和照片资料，现将有关事宜通知如下。

一、征集范围

1．各个时期学校党政主要负责同志的照片。

2．国家、省、市领导、专家学者及重要外宾来校参观、视察、访问时的照片、题词、赠言手迹等。

 3．集体、师生员工和校友个人获得省部级以上奖励的奖牌、奖杯、奖状、奖章及荣誉证书。

 4．学校各个时期具有重大影响和纪念意义的科技产品，教职员工编著的著作、教材。

5．校庆及学校重大活动中，友好单位或个人赠送的重要纪念品、收到的祝贺函电、礼品及照片，校友赠送的有展出价值的实物等。

 6．著名校友的照片和简要介绍。

7．其他具有校史史料价值的实物等。

二、征集方式

1．接受捐赠。学校颁发捐赠证书以示感谢，所有权归学校，捐赠物展出时将注明捐赠者；

2．奖杯、证书等，学校将代管代展实物，双方签定代保管协议并登记造册，所有权不变。特别珍贵且本人需自己保存原件的，学校也可用复制件展出。

三、征集时间

2011年4月15日前，各院系、师生员工按资料类别报相关职能部门（教务处、科技处、人事处、学生处、团委、学校办公室、组织部、工会等），校友报送校友会办公室，由相关职能部门整理后于5月10日前报党委宣传部办公室。

特此通知。

  党委宣传部

                                    2011年4月2日