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校务信息管理业务

2005年,在校园网基础上,我校使用梦龙协同工作平台,实现了全院近千名职工网上办公。

该系统已实现了学校员工之间网上信息交流、手机短讯、网络电话、消息广播、文件传输和数据的上传、下载。实现撰文管理、流程处理、申请流转、文档分发、批阅文档和提交归档等功能。实现了学校各部门组织的信息发布和内部交流方面的各种事务、问题。大大提高了办公效率,规范了管理模式,降低了运行成本。

目前,整个系统共建用户324人,二级机构29个。计划到20069月实现校内50%的部门使用20%的功能,主要完成的示范性任务是:创建工作中的资料统一收集与共享;学生工作处工作管理;部分部门的工作流管理。到200612月实现校内90%的用户使用50%的功能,实现校内信息发布,二级部门业务的网上审批,大部分二级部门的业务上网。最终实现校内公文流转,无纸化办公。

另外,各部门逐步建立了网络版的管理软件,就业信息系统、科研管理系统、国资管理系统、财务管理系统等系统软件的应用大大促进了校务信息管理系统服务水平。

 

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